Mejores Escáneres De Documentos – Guía De Compra

mejores escáner de documentosHoy en día, las empresas ya no tienen tantos documentos en papel y están optando por escanear documentos para tenerlos en fotmato digital y que no ocupe espacio en la oficina.

Además, los documentos escaneados no suelen ocupar mucho espacio y por eso hoy en día las empresas estámn buscando los mejores escáneres de documentos.

La marca ScanSnap, nos ofrece este espactacular escáner que hemos podido probar y sin lugar a dudas es la mejor opción de compra.

 

Escáner Documento ScanSnap

 

Tabla Comparativa De Los 3 Escáneres De Documentos Recomendadas

 

Para ver todas las opciones de escáneres de documentos. es recomendable antes de comprar ver la siguiente tabla comparativa.

 

Escáner Documentos
EL MEJOR
ScanSnap
CALIDAD-PRECIO
Epson
EL + BARATO
Brother
Imagen
ScanSnap iX1500 Edición Negra – Escáner de Documentos de Oficina - Doble Cara, Wi-fi, Pantalla táctil ADF, USB 3.1
Epson WFDS530 - Escáner de Documentos en Color A4 (Capacidad de USB) Blanco y Negro
Brother ADS2400N - Escáner departamental de Alta Velocidad (Doble Cara automático, con Tarjeta de Red Cableada)
Pantalla
4,3" pulgadas
No.
No.
Tamaño
16,1 x 29,2 x 15,2 cm
29,6 x 16,9 x 17,6 cm
25,8 x 30,6 x 25 cm
⭐Descuento sobre su precio habitual⭐
15%
Valoración
-
-
-
EL MEJOR
Escáner Documentos
ScanSnap
Imagen
ScanSnap iX1500 Edición Negra – Escáner de Documentos de Oficina - Doble Cara, Wi-fi, Pantalla táctil ADF, USB 3.1
Precio
Pantalla
4,3" pulgadas
Tamaño
16,1 x 29,2 x 15,2 cm
⭐Descuento sobre su precio habitual⭐
Valoración
-
Precio
CALIDAD-PRECIO
Escáner Documentos
Epson
Imagen
Epson WFDS530 - Escáner de Documentos en Color A4 (Capacidad de USB) Blanco y Negro
Precio
Pantalla
No.
Tamaño
29,6 x 16,9 x 17,6 cm
⭐Descuento sobre su precio habitual⭐
Valoración
-
Precio
EL + BARATO
Escáner Documentos
Brother
Imagen
Brother ADS2400N - Escáner departamental de Alta Velocidad (Doble Cara automático, con Tarjeta de Red Cableada)
Precio
Pantalla
No.
Tamaño
25,8 x 30,6 x 25 cm
⭐Descuento sobre su precio habitual⭐
15%
Valoración
-
Precio

 

Los Mejores Escáneres De Documentos

 

 

1 ScanSnap

 

escáner documento scansnap

Diseñado para un uso fácil, sencillo y con mejor control, el escáner de documentos Scansnap fue ganador en 2019 del premio “Hardware Product of the Year”, otorgado por la revista Document Manager Magazine.

 

 

 

Ventajas Y Desventajas

Pros

  • Tiene una gran velocidad de 30 páginas por minutos.
  • Pantalla táctil de 4,3″ para controlar facilmente su uso.
  • ncluye ScanSnap Home/Cloud/Connect, ABBYY FineReader para ScanSnap, Nuance Power PDF Standard, convertidor Nuance PDF para Mac.

Cons

  • Precio algo elevado ya que hay opciones similares a mejor precio.
ScanSnap iX1500 Edición Negra – Escáner de Documentos de Oficina - Doble Cara, Wi-fi, Pantalla táctil ADF, USB 3.1
  • Ideal para particulares y pequeñas empresas que deseen escanear, organizar y compartir sus documentos con o sin la ayuda de un ordenador o dispositivo móvil
  • Escanea sin esfuerzos tus documentos, facturas, recibos y tarjetas comerciales en PDF, JPEG y otros formatos editables, como Microsoft Excel y Word
  • Wi-Fi: Conectividad inalámbrica con tu ordenador, dispositivo móvil o directamente en tu ubicación de almacenamiento de la nube, como Evernote, Google Drive, Dropbox y muchos más
  • Se han vendido 5 millones de unidades en todo el mundo
  • Garantía del fabricante de 2 años

 

2 Epson

 

escáner documentos epson

Este escáner de documentos de la marca Epson, destaca por su alto reendimiento, por lo que es ideal para su uso en ámbito profesional.

 

 

 

 

Ventajas Y Desventajas

Pros

  • Escanea  auna velocidad de 30 páginas por minutos.
  • Tiene conector USB  para poder guardar los documentos directamente en el USB.
  • Es compatible con MAC.

Cons

  • No tiene una pantalla para poder controlarlo de manera más cómoda.
  • El precio es elevado para sus funciones.

 

3 Brother

 

escáner de documentos brother

Escáner automático de la marca Brother a doble cara, con 600ppp de resolución y velocidad de 40 páginas por minutos y conexión inalámbrica.

 

 

 

 

 

Ventajas Y Desventajas

Pros

  • Velocidad de 40 páginas por minutos.
  • Alimentador automático de documentos (ADF) para 50 hojas.
  • Tecnología avanzada que ofrece un avanzado sistema de rodillos de recogida e inversión para evitar atascos.

Cons

  • No tiene pantalla para controlarlo.
  • Tiene poca memoria interna al escanear a gran resolución.
Rebajas
Brother ADS2400N - Escáner departamental de Alta Velocidad (Doble Cara automático, con Tarjeta de Red Cableada)
  • Velocidad de 30 ppm
  • ADF 50 hojas
  • USB y LAN (Gigabit)
  • Escanea a FTP (SFTP)
  • Panel de 3 teclas programables

 

4 Fujitsu

 

escáner de documentos fujitsu

Transforma tus documentos físicos a formato electrónico gracias al escáner de dodcumentos y combínalos con sus documentos ya en formato digital.

 

 

 

Ventajas Y Desventajas

Pros

  • Es el precio más económico del análisis.
  • Garantía de una gran marca como es Fujitsu.
  • Escanea a una velocidad de 30 páginas por minutos.

Cons

  • Diseño bastante anticuado ya que parece un escáner de hace 20 años.
  • No tiene conexión inalámbrica por lo que debe estar conectada por cable a un ordenador.
Rebajas
Fujitsu Scansnap SP-1120 - Escáner de Documentos (ADF, CMOS CIS, USB 2.0) Color Blanco
  • Tipo de escáner: ADF
  • Tipo de sensor: CMOS CIS
  • Interfaz estándar: USB 2.0
  • Resolución óptica de escáner: 600 x 600
  • Dimensiones: 298 x 135 x 133 mm

 

Guía De Compra De Escáner De Documentos

 

Las empresas están intercambiando en sus archivadores que están llenos de archivos de quién sabe cuánto tiempo atrás y usando escáneres de documentos para escanear y almacenar sus documentos importantes. Al utilizar un escáner de documentos para tu negocio, no sólo ahorras espacio, sino que aumentas la seguridad de la información confidencial, además de que tienes una copia electrónica que no se perderá irremediablemente.

Existen varios tipos diferentes de escáneres de documentos en el mercado y docenas de modelos dentro de cada categoría. Al comprender mejor los diferentes tipos de escáneres de documentos, puede elegir el mejor escáner para tu empresa.

Cómo elegir un escáner para tu pequeña empresa

Elegir un escáner puede parecer complicado al principio. Hay varios requisitos que hay que tener en cuenta, así como muchos tipos diferentes de escáneres para elegir. Para ayudarte a elegir el mejor escáner de documentos para tu empresa, ten en cuenta los siguientes factores.

¿Qué necesita para escanear?

El tipo de escáner que selecciones debería poder escanear fácilmente los tipos de documentos que necesites para digitalizar y ofrecer una imagen clara y nítida. ¿Estás escaneando documentos y recibos en papel? ¿Necesitas escanear una identificación con foto? ¿Piensa digitalizar fotografías? Lo que estás escaneando debe ser la principal consideración al seleccionar un escáner.

La mayoría de los escáneres de documentos son capaces de manejar fácilmente registros en papel, recibos e identificaciones con fotografía. Sin embargo, para escanear fotografías, necesitarás un escáner diseñado específicamente para imágenes. Los escáneres de fotografías ofrecen una mayor resolución y un color mejorado, preservando el aspecto de las fotografías cuando se presentan digitalmente.

¿Cuántos documentos piensas digitalizar?

Si planeas digitalizar décadas de archivos en papel, necesitarás un escáner de documentos de gran volumen que pueda manejar pilas de documentos sin mucha supervisión o trabajo manual. Los escáneres de documentos de alta gama suelen venir con un alimentador automático que puede digitalizar grandes cantidades de papeleo sin supervisión, lo que te permite crear un archivo digital y deshacerte de los archivadores.

Sin embargo, si sólo escaneas documentos ocasionalmente, estarás mejor servido con un modelo más barato. Hay escáneres de documentos portátiles que hacen el trabajo, así como aplicaciones para teléfonos inteligentes que aprovechan la cámara de tu teléfono para recrear documentos digitalmente.

¿Necesitas reconocimiento óptico de caracteres?

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es una función avanzada de gestión de documentos que permite a tu ordenador leer fácilmente el texto de sus documentos. El OCR facilita la organización, la búsqueda y el formato de los documentos escaneados. El OCR es generalmente una característica estándar de la industria incluida en la mayoría de los escáneres de documentos modernos, y puede ser un gran ahorro de tiempo para las empresas.

¿Qué sistema operativo utiliza?

Es fundamental que el escáner de documentos que piensa adquirir sea compatible con el sistema operativo que utiliza. La mayoría de los escáneres de documentos funcionan bien con el software de PC, mientras que hay menos disponibles para Mac.

Si tu empresa utiliza Mac OSX, pregunta al representante de ventas o al fabricante si el escáner de documentos que está considerando es compatible. La mayoría de los escáneres pueden funcionar con controladores de terceros, aunque no estén listos para funcionar con Mac OSX nada más sacarlos de la caja, pero los controladores de terceros a veces pueden reducir la funcionalidad y dificultar el rendimiento.

 

 

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